Yritysten kesäjuhlat kuten pikkujoulutkin ovat suurin yksittäinen sesonkiaika ohjelmatoimistoille. Yleensä suurimmaksi osaksi firmojen kesäjuhlat ajoittuvat muutamalle päivälle kesäkuun alkuun, joten esiintyjät kannattaa varata hyvissä ajoin.
Yleisenä ohjeena voidaan pitää seuraavaa toimintajärjestystä:
Juhlapaikka vaikuttaa paljon siihen, millainen bändi tai orkesteri tilaisuuteen kannattaa tilata. Tietysti myös juhlan luonne on merkittävä
tekijä bändiä varatessa, mutta yleinen trendi on vuosien mittaan ollut lähes poikkeuksetta sama: monipuolista ja tanssittavaa musiikkia.